§1. Postanowienia ogólne
1. Organizatorem Konferencji jest Stowarzyszenie Miłośników Żubrów z siedzibą w Warszawie (ul. Ciszewskiego 8, 02-786 Warszawa) zwane w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
2. Konferencja, odbywa się w terminie, miejscu oraz formie wskazanej przez Organizatora. Dokładny plan Konferencji dostępny jest na stronie internetowej.
§2. Rejestracja uczestnictwa w Konferencji
1. Warunkami uczestnictwa w Konferencji są:
1.1. zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego w serwisie internetowym Konferencji lub przesłanie formularza rejestracyjnego na adres bison@smz.waw.pl.
1.2. uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanych przez Organizatora.
2. Z chwilą dokonania rejestracji zgodnie z ust. 1 powyżej Uczestnik Konferencji akceptacje postanowienia niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów prawnych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem oraz:
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w formularzu zgłoszeniowym, przez Stowarzyszenie Miłośników Żubrów oraz inne upoważnione podmioty w celach związanych z organizacją i udziałem w konferencji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). Zgoda obejmuje również przetwarzanie danych osobowych w przyszłości, jeżeli nie zmieni się cel przetwarzania. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator jest administratorem danych osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz, że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w konferencji.
- wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem Konferencji w razie takich potrzeb. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator w tej części jest administratorem danych osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz, że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w konferencji.
Organizator informuje, że zgody uczestnika mogą być cofnięte w dowolnym momencie, a wycofanie zgód pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
§3. Przepisy końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego Regulaminu w każdym czasie. Wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie nie wymaga zgody uczestnika.
2. Organizator zastrzega sobie, w przypadkach zaistnienia okoliczności od niego niezależnych, prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia na inny termin organizowanego wydarzenia.
3. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa wewnętrznego Rzeczypospolitej Polskiej oraz przepisy prawa wspólnotowego Unii Europejskiej.
4. W przypadku sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst Regulaminu w języku polskim.
5. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień Regulaminu jest prawo polskie.
6. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie internetowej Wydarzenia.
